桦甸市社会保险事业管理局网络平台留言事项办理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为进一步畅通“听民意、解民忧”网络渠道,完善办理回应流程,提升答复内容质量,为做好桦甸市社会保险事业管理局网络平台留言事项办理工作,按照《吉林省人社厅网络平台留言事项办理暂行办法》(吉人社办字〔2017〕74号)、《吉林省社会保险事业管理局门户网站信息发布管理暂行办法》要求,结合我局实际,制定本办法。
第二条 本办法所称留言事项是指网民通过局门户网站、“两微一端”等网络平台,网上咨询和网上调查中反映舆论舆情、诉求请求、咨询留言、意见建议、投诉举报等。
第三条 留言事项办理工作遵循依法依规、客观公正、及时规范、细致严谨的原则,确保件件有落实、事事有回音。
第二章 职责分工
第四条 留言事项办理实行统一批转、分工负责、归口办理、一事一审机制,由局办公室(人事教育科)牵头,指派专人负责,局各科室协同配合。局办公室(人事教育科)负责网上留言事项的整理、转交、督办、回复公开、资料归集及问题回访等工作。其中:信访类留言统一转交由综合计划管理科处理,纪检问题举报类留言事项转交办公室(人事教育科)专员牵头处理,行风、软环境、营商环境问题举报类由综合计划管理科牵头处理。
第五条 按照“谁办理、谁负责”的原则,留言事项办理须经各分管领导及相关科室签批办理意见,并明确专人负责,切实落实相关责任。留言事项回复须严格遵守有关保密规定,对涉及个人隐私,以及留言者依法要求保密的其他内容,不得泄露。
第三章 留言处理
第六条 局网络平台管理人员需依据留言事项在1个工作日内将留言内容整理完毕,转交相关科室办理。
承办科室在2个工作日内提出回复意见,经主管领导审核后将回复意见上网发布,并及时跟踪群众满意程度及回访反馈情况,将回复意见资料集中存档。
第七条 需紧急处理的留言和异常留言,要及时处理;需要进步核实的留言信息,可以先回复予以说明,待调查清楚问题原委后再次回复。情况复杂确实不能在规定时间内完成的,应以书面形式经主管领导同意,向主要领导申请延期,最多可延期60个工作日。
第八条 涉及两个以上科室的留言事项,按照“首接负责制”的原则,由主办科室会同其他科室共同办理,并汇总形成答复意见。
第九条 留言事项答复意见要规范、准确,应以法律法规和规范性文件为准,注意使用群众易懂的语言,使用礼貌用语,列清受理日期、答复日期、答复部门、答复内容以及有关统计数据,确保公开发布的信息不出纰漏。
第十条 定期整理留言事项及答复内容,编制与办事服务功能有关联的知识资料库,动态更新,对相同主题的类似咨询,推送可参考的答复口径,并探索实现智能检索功能。
第十一条 涉及重大复杂敏感留言事项的回复须经分管领导组织研究后,报主要领导审定。
第四章 责任监督
第十二条 局办公室(人事教育科)加强网络平台留言事项的监督检查,及时了解留言事项办理情况,对规定时间内未完成的留言事项加强督办。网络平台管理人员要及时整理、转交、回复留言事项。
第十三条 局办公室(人事教育科)定期通报网络平台留言事项办理情况。对办理不认真、不及时及造成不良影响的,给予通报;由于回复内容审核把关不严,造成失、泄密的或泄露公民个人信息等的,按规定追究相关人员的责任。
第五章 附则
第十四条 本办法由局办公室(人事教育科)负责解释。
第十五条 本办法自对外公布之日起施行,各科室组织实施。