设立一个接待室,信访接待零距离。在全市12个社区分别设置一个便民接待室,将每周五定为街道社区书记接待日,直接处理群众来访,现场办公解决问题,对需要协调其他部门解决的,当场进行电话沟通;对暂时不能解决的问题,细致解释原因,充分发挥“一把手”示范作用。同时,结合开展“千名党员干部进社区”活动,选派市直机关和街道的机关干部到所居住社区报到,分头认领服务岗位,每年至少参加1次志愿服务行动,并轮流在便民接待室坐班一天,全天候在社区办公,与社区居民面对面,直接联系服务群众,倾听群众和社区工作人员的意见建议,开辟民意诉求绿色通道,进一步促动机关党员干部转变作风、服务群众。通过设置便民接待室,现已征求各类意见建议378条,采用152条,面对面解决群众来访1367件次,为群众办理民生实事268件。
推行“三卡”模式,优质服务零距离。结合“党员为您办”活动,在社区全面推行“三卡”模式,只需一个电话,工作人员就会上门服务,切实为社区居民提供优质服务。一是推行便民利民服务联系卡。正面印有社区地址和服务热线,背面印有对居民的服务承诺内容,免费为社区居民办理水费、电费等储蓄服务。二是亲情服务联系卡。专门为社区内老人、残疾人等特殊群体提供办理老年证、残疾人证等服务,彻底解决其出行和沟通不便的问题。三是就业服务联系卡。通过调查摸底,为各社区无业和下岗失业人员建立电子档案,及时为其提供就业咨询,定期发布市场供求信息,提供创业、职业培训、就业援助等服务,办理用工备案、失业登记以及其他公共就业服务。同时,与各街道社区辖区内医院、餐饮、宾馆等行业建立了长期供求关系,及时为失业和无业人员提供就业岗位。目前,全市已向居民群众发放“三卡”3000多张,提供就业岗位300多个,共接到各类电话163个,解决各类问题88个,回答咨询95个。
完善五项制度,答疑解难零距离。一是实行社情民意收集制。通过设置便民服务信箱、设立服务热线、建立“社区服务零距离”QQ群等形式多渠道广泛收集社情民意,并定期汇总分类,及时处理反馈。二是建立服务预警制。变“事后关注”为“事前预防”,针对群众反映集中的问题和可能激化的矛盾,有的放矢,重点追踪,防患未然。三是健全限时办结制。进一步明确办结时限,实行实名销号,序时跟进,全程公开进度。四是健全首问责任制。在社区建立《首问责任登记台账》,详细记录首次接待责任人及办事人员姓名、办理事项、期限等有关事项,进一步加大跟踪督办力度。五是完善服务代办制。全面推行“15分钟代办服务圈”活动,通过电子邮件、电话等方式与社区居民建立长效联系机制,并为其提供办理各种业务手续的代办服务和修理电器、下水道等日常生活的免费中介服务,变“让群众跑腿”为“替群众跑腿”。今年以来,共收集社情民意389条,化解矛盾纠纷253起,为群众代办各类事项249件,实现群众满意率100%。
(磐石市委组织部 苏驰)