一是新增《拟任人选备案表》，备案内容全面化。届中，由各乡镇街以书面形式上报社区党组织书记（副书记）调整方案、拟任人选名单及《拟任人选备案表》，表内包括拟任人选基本情况、德才表现及特点，拟任人选之间、拟任人选与现任书记之间的关联，纪检、检察、信访、计生等部门的意见，还要说明初步任免意向和主要理由，经市委组织部审定后，将表格分为“同意”、“继续后备”、“不同意”三类，并全部存档管理，为下次换届提供重要依据。

二是完善《社区书记名册》，备案对象形象化。各乡镇街对届中新调整任命的社区党组织书记（副书记），在履行任免程序15日内，将有关任免文件、任免备案表及《社区书记名册》报市委组织部备案。《名册》中，“届中调整任职理由”一栏均使用通俗、简短语言据实填写，并在“小传”一栏中为每名新任书记撰写500字任职小故事，为人员管理使用提供重要依据。

三是同步电子信息库，备案管理标准化。建立“一人多表”电子信息库，目前主要包括115张社区“两委”成员《基本信息统计表》、13张《拟任人选备案表》、28张《社区书记名册》、136张《社区后备干部备案表》等11项内容。信息库内容依据“换届管理统一登、临时变动随时登”的原则及时调整。同时，对上报电子表格中的表内填写项目实行标准化输入，采取纸质材料、电子材料同变更、同管理。