永吉县紧紧围绕新时代干部人事档案工作新任务新要求，通过加强干部档案管理规范化制度化建设，切实为全县干部人才工作奠定坚实基础。

健全机制，压实责任。定期召开干部人事档案工作专题会议，认真总结全县档案工作的经验做法及取得成效，深入研究在工作开展中遇到的难点和问题，谋划部署安排干部人事档案工作。深入贯彻落实中共中央《干部人事档案工作条例》，印发条例全文及解读宣传册，研究制定《永吉县干部人事档案管理实施细则》等规章制度，进一步明确干部人事档案工作基本原则、管理流程、纪律要求等方面内容。截至目前，全县共召开全县干部人事档案专题会议2次，印发《干部人事档案工作条例全文及解读》300余册。

建强队伍，提升能力。以部门为单位，选优配强干部人事档案信息员队伍，专职负责本部门干部人事档案材料的收集、整理、报送、转递等工作，畅通干部人事档案材料收集归档渠道。定期对各部门（单位）负责人事档案工作主管领导及信息员进行专题培训，围绕干部人事档案工作政策制度以及材料收集整理、报送转递等方面具体业务，进行系统全面的讲解说明，切实提高档案管理人员的业务能力。截至目前，全县共有干部人事档案信息员60余人，共开展干部人事档案专题培训2期。

严格程序，强化管理。从严接收档案审核标准，逐项逐页甄别核对，凡档案内容存在涉嫌造假、“三龄二历一身份”认定不准确、材料不齐全、整理不规范等情形的，一律不予接收。严格落实查（借）阅、档案收集、鉴别归档、档案转递等制度，做到收转有登记、查阅有手续、整理有记录。完善《干部档案借出登记表》，明确借出原因、时间、经办人，限定归还时限，档案收回时，重点查看是否有涂改痕迹，如发现问题及时纠正，及时处理，强化借阅监管。