桦甸市“四个到位” 规范干部档案管理
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时间：2011-12-31
近年来，桦甸市不断加强干部档案工作的规范化、制度化、信息化建设，确保干部档案完整、准确、规范，使干部档案管理工作迈上了一个新的台阶。
一、领导重视到位。针对以往干部档案管理中存在的部分档案材料不齐全、整理不规范等问题，部领导高度重视，专门组织召开档案室工作人员会议，认真学习干部档案管理的有关规定、制度，牢固树立档案意识和精品意识，强调了干部档案管理工作的重要性，进一步明确工作职责，认真寻找差距，做好查漏补缺工作，并经常过问档案管理情况，亲临现场指导，提出意见建议，切实加强了对档案工作的领导，确保干部档案管理整改工作落在实处。
二、基础工作到位。一是建立健全档案管理制度。建立了《档案材料收集归档制度》、《干部档案管理制度》等多项制度，实行专人负责、责任到人，将干部档案整理工作经常化、制度化。二是制定整理方案，逐步加以完善。对2007年以来的干部考察等材料一一认真核对，查漏补缺，并对340余卷副科级以上领导干部档案进行了整理与审核，补充档案目录，始终做到统筹安排，有计划、有步骤、按程序地开展档案工作。三是设施配置到位。按照档案管理工作硬件达标的基本要求，继2002年桦甸市委组织部干部档案室被中组部评为一级干部档案室之后，应工作需要，部里又给档案室配置了打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、电脑等其他设备，为工作的开展提供了基本条件。
三、抓管理工作到位。一是严把材料收集清理鉴别关。对照档案材料确定归档范围，积极收集、认真清理鉴别每份材料，作到不错、不漏。二是严把材料补充审核关。对340多名科级干部档案进行了全部清理，把所缺少的材料根据类别进行归纳分类，根据实际情况，注重加大相关材料的索取力度，并对报送的材料进行审核把关，确保档案的完整性。三是严把规范关。严格对照目录书写要求，规范制作目录，规范材料装订，力求使每卷档案装订整齐美观。
四、信息开发到位。充分发挥档案工作服务人事工作的作用，促进档案信息资源开发和利用。建立电子档案数据库，充分发挥计算机在干部档案管理工作中的作用，专门开发建立了干部档案数据库，将每个名干部的档案信息录入计算机，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。并严格执行保密制度，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，努力为干部工作提供优质服务，提高干部档案的使用效率。 （桦甸市委组织部张淑文）
