桦甸市严把“五关”助推干部档案管理工作上水平
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时间：2011-11-08
为促进干部档案管理工作精细化和规范化，桦甸市坚持严把业务素质、材料搜集、鉴别审核、整理过程、管理规范五道“关口”，促进档案管理工作上水平。
严把业务素质关。一是定期举办档案专业知识培训班，系统学习档案管理工作的各种知识，不断提高业务素质。二是开展实际指导工作，采用“深入基层指导”和“以会代训”等多种形式，有针对性的指导档案管理工作中的重点难点技术。三是开展“档案管理业务大比武”活动，在全市的档案管理人员进行业务“星级”评比，并给予物质奖励。目前，共举办业务培训班5期，参培人员533人次，深入基层指导28次，评选出五星级档案管理员4名，四星级档案管理员8名，三星级档案管理员12 名。
严把材料收集关。一是自下而上收集，确保经常性。充分发挥各单位档案联络员的作用，实行人事档案材料月报制度，确保材料收集的“不断档”。二是自上而下收集，增强主动性。积极与材料形成部门沟通联系，及时收集新近形成的各种档案材料。三是重点收集，提高针对性。根据档案材料缺少的实际情况，进行有针对性的重点收集。目前，共收集缺失材料8756份，使干部档案得到充分完善。
严把鉴别审核关。做到“四不收”，即无审批时间的、缺少章印的材料不收；纯蓝、圆珠笔字体或复写纸书写的材料不收；涂、改、划或伪造的材料不收；没有组织审查意见的材料不收。特别是对出生日期、参加工作时间、入党时间等时间混乱的干部档案，更是严审细甄，坚持原则，保证档案材料内容完整真实，准确可靠。
严把整理过程关。一方面倡导档案管理员在整理档案过程中要树立“四心”意识，即责任心、耐心、细心、恒心；另一方面做到“五个统一”，即统一档案用品、统一整理标准、统一操作方法、统一编号编目、统一档案质量，使档案整理达到高起点、高标准、高质量。
严把管理规范关。在认真落实档案管理八项制度，充分利用八种簿册的基础上，坚持做到“五不查”、“两不准”和“三不转递”。即非正式党员不查，未经批准不查，本人不查、涉及亲属不查，无查阅审批表不查；不准自带档案，不准出阅档室查阅；个人带档不转，没有调函不转、接收单位不明不转。同时，不断完善数据库，实行信息化管理，提高档案利用效率。（桦甸市委组织部 张淑文）
