为全面提升档案管理水平,昌邑区组织部采取科学的方式方法,使昌邑区的档案管理工作更加规章化、合理化、科学化。
集中人力物力确保档案整理质量。首先针对档案整理工作,昌邑区组织部在经费相对紧张的情况下加大物质投入集中采购了档案整理工作中需要的档案盒、切纸机、塑封机、打印机等一切物资,确保了工作中的物质需要。二是加大了人力投入,为保障档案整理工作质量,昌邑区委组织部从全区抽调若干名责任心强思想素质高业务水平好的年轻党员干部充实到档案整理工作中,确保了工作中的人员需要。三专门请来了市委组织部档案管理人员对昌邑区档案整理人员进行了业务培训全面提升从业人员的业务水平。同时将全体工作人员加入全市信息整理qq群,利用网络平台进行时时指导。
加大科技投入提高档案管理水平。昌邑区组织部结合档案工作加大科技投入,他们从软件方面着手建立起一套更加合理更加完善的电子档案数据库,使档案内容分类更加明确化,档案排序跟加合理化,档案查找更加简洁化。从而大大提高了工作中的科技含量和整体水平。为以后的档案工作打下了很好的科技基础。
强化质量跟踪促进工作按时保质完成。为保质保量完成工作,面对1500本档案,昌邑区承担档案整理全体干部不断强化责任意识、合作意识,搞好质量跟踪,他们根据个人特点进行合理分工,形成小组合作,使档案整理工作流程化,从而提高工作效能。为防止出现纰漏,工作中他们实行档案整理签名制和多遍复查制使档案整理有人可查、有错可改、有责可究,并强化精品意识,认真按照档案整理评分标准整理档案,外观内容两手抓力求每本档案精益求精。在外观精美的同时真正做到材料不全不装订、分类不清不不归档,做到时间服从质量。
针对档案整理工作时间紧任务重,全体档案整理工作人员加班加点,全身心投入确保高质量按时完成任务。