船营区委组织部高度重视干部档案管理工作,为全面推进干部档案管理工作整体升位,在强化管理,提高服务水平方面采取了以下措施。
一是强化队伍建设,提升档案管理干部自身素质。一是在全区各相关单位健全充实了档案员队伍,选调思想好、作风正、能力强、业务精的人员共87人充实到档案工作岗位,档案管理人员的政治素质、文化素质比以前有了大幅度提高。二是加大业务培训力度。今年以来开展定期和不定期业务培训262人次,发放辅导资料158份。三是进一步健全和完善了干部档案管理工作制度。重新修订了干部档案管理工作责任制、档案借阅、存档管理规定以及档案整理工作办法等制度5项。
二、加强了业务协调,全面提升管理档次。为充分发挥好干部档案工作在干部队伍建设中的保障作用,区干部档案室加强了业务协调和指导。一是及时跟踪督办。与集中送件部门保持经常性联系,采取“看、查、补、验”等措施,保证不丢件、不漏件 。二是完善传递手段。配备专用档案号码箱进行传递,保证万无一失。三是坚持实行集中性整理和经常性整理工作相结合。通过勤整理、勤补充、勤完善等措施保证了档案管理工作跟上新形势,实现新发展。
三、强化工作创新,提升档案工作服务水平。一是简化工作流程。为了保证方便快捷的服务,档案室在严格履行《档案法》规定的基础上,积极探索在查阅、整理、装档等方面的有效途径,简化手续,提高效率,实行“简约化”服务。二是采取“走出去”的办法实行上门服务。对档案数量较多的部门实行手把手操作、面对面服务。三是实行办事公开。利用船营区党建网站公布档案管理流程及办公电话,为异地调档和预约咨询服务提供了便利。