永吉县以实现干部档案管理的规范化、制度化和信息化为工作的着眼点和落脚点,强化措施,狠抓落实,不断提高干部档案管理工作水平。
一是抓关键,领导重视到位。年初,针对乡局级领导干部档案管理中存在的部分档案材料不规范等问题,部领导高度重视,组织召开会议,安排和部署干部档案工作,进一步明确工作职责,对工作目标进行详细分解,并经常过问档案管理情况,提出意见建议,切实加强了对档案工作的领导,确保干部档案管理整改工作落在实处。二是强规范,基础工作到位。建立了《管档人员岗位职责》、《干部档案管理制度》等8项制度,实行专人负责、责任到人,将干部档案整理工作经常化、制度化。同时,注重加强基础设施建设,配置了打印机、复印机、扫描仪以及其他设备,为工作的开展提供了基本条件。三是严把关,管理工作到位。对全县240多名乡局级领导干部档案进行了全面清查审核把关,加大催缴力度,共清查归档提职考察材料83份,干部任免及转正材料32份。并对补充材料的干部档案目录进行了重新书写和微机打印,共打印干部档案目录2400余份。对收集归档的材料严格标准进行加工处理,力求使档案装订整齐美观。四是重服务,信息开发到位。建立了乡局级领导干部电子档案数据库,将240多名乡局级领导干部的个人经历等基本情况录入计算机管理系统,并及时进行维护更新,实行动态管理,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。在严格执行保密制度的前提下,在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时,尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料,努力为干部工作提供优质服务,提高干部档案的使用效率。