一是硬件建设标准化。近年来，舒兰市委对干部档案规范化建设提出了更高的要求，明确了档案基础建设的具体标准，指出了“一年上档次，两年入先进”的工作目标。不断加强和完善了干部档案管理规范化建设的硬件建设，改善了库房条件，库房迁进了宽敞明亮的市委办公楼，面积约102平方米，采用档案密集架管理，共有密集架10列40组计240节。备用铁质组合柜10组共50节。配备了微机、复印机、除湿机、照相机、吸尘器、灭火器、碎纸机、切纸机、打印机、缝纫机、电熨斗、电风扇、报警器等设施。做到库房、办公室、微机室、阅卷室四室分开，完善了防火、防潮、防光、防高温、防尘、防污染、防鼠等措施。
二是软件建设规范化。紧密结合全省干部档案审核工作，在干部档案材料收集的信息员队伍建设上下功夫，建立了全市干部档案材料收集信息网络，把各个党委的组织委员和各部门、各单位的人事科长任为干部档案材料收集的信息员，坚持经常性收集、定期收集和集中收集相结合。每年进行一次干部档案专题业务培训，积极达到档案内容“完整、真实、精炼、实用”的要求，实现规范化收集材料、标准化管理的目标。同时制定了档案查（借）阅制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、库房六防安全制度等相关制度。
三是日常管理科学化。一是对新接收的一般干部档案内容由干部档案室审核把关，对新接收的乡局级干部档案由干部监督室审核把关后装入本人档案。二是在严肃制度上，坚持“一签批、二密封、三不转、四不借、五不查”，即一签批是：借档必须是主管部长、干部档案室主任审核签批。二密封是：外借档案密封走，密封还（实行密封留言条制度）。三不转是：本人带档不转，没有调函及单位信件不转，档案转入单位不明不转。四不借是：不经领导批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，不负责组织人事工作的人不借。五不查是：没有专用介绍信不查，不是规定人员不查，看自己档案不查，涉及亲属不查，无主管领导签字的不查。三是做好回避管理。对档案管理干部在本级管理范围内的本人及直属亲属的档案实行专人保管，实行回避制度。四是试行工作量累计考核。实行档案员《干部档案管理业务月工作量报告单》考核制。

　　　　　　　　　　　　　　　　　（舒兰市委组织部　王云升）