一是领导重视到位。管委会领导对干部人事电子档案建立工作高度重视,千方百计满足工作人员需求和工作设备需求。指派专人负责档案整理、电子档案建立工作,并从基层单位借调了4名高素质的工作人员协助完成此项工作。
二是设备配备到位。根据干部人事档案工作需要,及时设置了独立的、安装视频监控的干部档案室,采购了高分辨率的扫描仪,购买A4规格干部档案盒500个。
三是工作落实到位。按照市委组织部信息管理中心的档案整理分类要求,经开区人事局精心组织,细致操作,对全区机关事业单位在职人员档案,通过扫描、照像等形式,全部完成扫描工作,共扫描干部档案586卷,累计扫描61292页,人均105页。
四是标准要求到位。经开区各项工作都以“五个一流”(一流班子、一流队伍、一流机制、一流环境、一流业绩)为高标准,干部人事档案整理工作同样以一流标准来落实,着力为干部在晋升职务、核定工资及相关证明材料方面提供最直接最有力最准确的证据。2015年初,经开区人事局将扫描的干部档案信息全部导出刻录成碟,按要求时限及时报送到市委组织部信息管理中心。
吉林经开区人事局 王春荣