蛟河市严格贯彻落实新时期干部人事档案工作要求，从制度建设入手，围绕“建、管、用”各个环节细化任务、明确责任、严格把关，不断提高规范化水平。

求真务实，三个明确提升建档规范化水平。以收集归档为立足点，制定《干部档案材料收集归档制度》，对材料范围、性质质量、有效时限等方面提出明确要求，做到方便执行有序操作。以审核鉴别为关键点，制定《干部档案材料鉴别归档制度》，对如何退回、补办、销毁、装订等提出明确规定，做到真实可靠有理有据。以核查核对为结合点，制定《干部档案核查核对制度》，对档案的接收、转出、借阅及日常工作中清点、检查、核对等提出明确要求，做到数量与名册相符，材料与目录相符。

与时俱进，两个同步提升管档规范化水平。坚持便捷、高效、安全原则，加快推进干部人事档案数字化进程，制定《电子档案管理制度》，明确专人专责进行扫描、录入，有效提升工作效率和质量，并参与研发干部人事档案管理应用系统。目前，已将全库7000余卷档案人员信息全部录入管理系统，两小时即可清点全库档案，做到与库房档案同步一致，基本满足日常查阅需求。严把档案转递和接收关口，制定《干部档案转递接收制度》，对转出档案，做到规范有序一次性转出到位；对接收档案，积极主动，在日常管理中及时归档干部任免、职称评定、工资调整等材料，对长时间未装件的部门进行提醒，做到与实际人员和实际情况同步一致，切实体现凭证价值。

知行合一，两个注重提升用档规范化水平。突出服务理念，严格规范程序，切实发挥档案资政作用。制定《干部档案查阅制度》和《干部档案借阅制度》，明确查借阅条件、查档人员、查阅时限等要求。注重档案人员队伍建设，要求每部门精选2名中共党员和正式工作人员作为档案工作人员建立信息库备案管理，定期开展业务培训，非备案人员不得办理相关业务，压实责任严肃纪律。注重对用档各环节的把控，逐一检查核对查借阅登记审批、用档单位签章、档案件借前标记、逐页核对归还件等情况，及时提醒用档单位按期归还，发现问题严肃处理，确保档案的完整性和同一性。同时积极配合做好机关在职及退休人员信息普查，军转干部、劳模、优秀干部等信息收集工作。