为进一步加强全市干部人事档案管理水平,提高干部人事档案的规范化、科学化和现代化管理水平,自2004年起,市委组织部对干部人事档案检查方式进行了改革创新。对市直机关和事业单位采取由8到10个单位组成若干个“协作组”的方式进行检查。通过“协作组”这个载体,确保档案检查活动科学、公正、有效、高效。以今年对70多家市直机关单位检查为例,此次检查活动共分7个小组,采取分组互评模式,通过情况介绍、实地观摩、抽查互检、现场点评、集中座谈的方式,开展互评互学、互比互看,进而有效促进干部人事档案管理工作的规范化、科学化、现代化。
一、档案检查协作组互评互学是保证档案检查公平公正的有效手段。此次档案检查采取分组互评方式,将全市70多 家单位分为7个小组,从各单位抽调经过统一培训的专职档案管理人员组成检查组成员,逐个单位进行抽查互检,每个迎检单位随机抽取一定比例档案,检查组成员每人几本,按照市委组织部下发的考评细则分别打分,最后计算平均分,做到检查重点有针对性、检查考核有操作性、加分扣分有数据性,最大限度地减少了档案检查受主客观影响较大的不利因素,进而有效保证档案检查公平公正。
二、档案检查协作组互评互学是确保档案检查工作质量的科学方法。档案检查采用分组互评互学的模式,通过情况介绍、实地观摩、抽查互检、现场点评的方式,让每一位检查组成员都参与进来,按照市委组织部制定的考评细则,本着实事求是、开诚布公、相互学习、共同提高的原则,对检查中发现的问题及时指正,对存在模糊认识的地方充分讨论,统一标准,明确重点,做到加分有理,扣分有据,有效保证档案检查工作的质量。
三、档案检查协作组互评互学是提高成员单位业务素养的有效途径。 参与干部人事档案检查“协作组”成员,均由经过统一培训的专职档案管理人员组成,一路观摩,一路学习,各成员单位开阔了眼界、拓宽了思路、提高了认识,进一步认识到干部人事档案管理工作的重要性以及重要意义,在检查中厘清了思想,提高了实际操作能力,大家决心,一定要把学习到的先进经验和做法,运用到今后的干部人事档案管理工作中去,把档案管理工作抓紧抓实。
四、档案检查协作组互评互学是实现比学赶超浓厚氛围的有力推手。 对于比,每个人有每个人的理解。人们常说,不怕不识货,就怕货比货,不比不知道,一比吓一跳。有比较才能有鉴别,只有通过比,才能比出差距,比出干劲。通过档案检查分组互评互学,小组成员单位学习兄弟单位在干部人事档案管理工作中的好做法、好经验,对干部人事档案管理工作有了重新的认识,在差距中知不足,虚心借鉴,取长补短,共同进步,进而形成比学赶超的浓厚氛围。