为提高干部人事档案管理水平和工作效率，船营区干部档案室进一步完善和深化干部档案信息联络员制度，确保干部人事档案材料及时收集、送交、归档，有效地保证了干部人事档案管理工作及时、高效运行。

一是制定档案信息联络员申报表。根据档案实际工作的需要，制定了涵盖单位名称、姓名、性别、政治面貌、联系电话、主管领导等内容的档案工作人员申报表，方便了和基层管档单位的联系。基层单位干部档案员及主管领导因工作需要进行调整后，及时上报人员变更情况，并带领接任档案员到区干部档案室填写《基层干部档案员申报表》，做好工作的交接，帮助新档案员熟悉业务，尽快进入工作角色，发挥承上启下的作用。

二是规定干部档案信息联络员范围。根据管档范围，先后在16家乡镇（街道）、开发区和69个区直部门中确定了85名思想素质高、业务水平过硬、责任心强的干部人事档案信息联络员，负责本部门单位的干部人事档案材料的收集、整理和归档工作，做到每个部门单位都有干部人事档案整理方面的“明白人”和“可靠人”。基层单位干部档案员要按照要求到区干部档案室填写《基层干部档案员申报表》，由单位主管领导签字，加盖本单位公章，上报区干部档案室备案。

三是规定干部人事档案材料收集范围，各单位信息联络员工作职责和范围。要求各基层单位传达和贯彻落实上级干部人事档案的文件精神及相关政策，及时收集和报送本部门、本系统干部个人档案材料，进行严格审核，把好干部人事档案材料“入口关”，确保干部档案的真实性、权威性。按规定履行接收和移交登记手续，及时存入本人档案，以保证干部档案的全面性和完整性。

四是对档案信息联络员强化业务培训工作。基层单位干部档案员定期参加上级业务部门组织的业务培训，加强档案业务学习，不断提高业务能力，增强档案管理意识，认真地开展基层干部人事档案工作，提高他们收集、甄别档案材料的业务能力，保证干部人事档案的真实性和完整性，解决了干部人事档案材料转递慢、归档难甚至在周转途中丢失等问题。

（船营区委组织部干部档案室 邓寒秋 贾云虹）