为切实落实好吉林市委组织部信息中心要求“换届期间干部档案严禁外借”的通知，磐石市干部档案室立即制定了换届期间干部档案借阅暂行规定，做到五个严格：一是严格审批。对急需借出的档案必须由主管领导审批；二是严格借阅。严格执行干部档案借阅制度；三是严格登记。对必须外借的档案进行了三龄一历的登记；四是严格密封，干部档案借出必须出返密封；五是严格核对，领导干部及后备干部档案返还时要认真与电子档案进行核对。目前，对特别需要借阅的三十余卷档案，通过与借档单位的沟通和主管领导的审批，只借出十二卷，除一本为领导干部外，其余均为非在职干部档案，除进行了严格登记外，还要求按时归还，返还时进行了认真核对，以确保不发生擅自涂改、抽取、伪造等现象，保证干部档案在换届期间不出现任何纰漏。