开展“组织部长下基层”活动以来，桦甸市从适应组织工作的新形势、落实组织工作的新要求、推动组织工作的新发展三个方面，以科学发展观为指导，充分认识注重自身建设的重要性和紧迫性，结合学习实践科学发展观活动，着力健全和完善了四项工作机制，以高度的责任感和使命感助推“组织部长下基层”活动深入有效开展。
　　一是健全完善深入基层调查研究工作机制。围绕组织工作如何更好地服务科学发展，建立了课题导向机制。重点针对组织工作如何进一步提高选人用人公信度和组织工作满意度等重大课题、事关群众切身利益的重大问题以及影响较大的热点、难点问题，坚持不经过周密的调查研究不决策；建立了组织协调机制。坚持每季度研究一次调查研究工作，听取调研工作汇报，督促检查调研工作开展情况，通报重要课题的调研结果和转化应用情况；建立了督促检查机制。每位组工干部拟定调查研究参考题目后，要以科室为单位，深入基层开展调查研究，定期对调研课题完成情况进行督查指导；建立了激励约束机制。每年年底要对组工干部调查研究成果和个人进行表彰和奖励，激发组工干部深入基层开展调研工作的热情。
　　二是健全完善谈心谈话制度。谈心谈话的对象包括乡局级领导干部、乡局级后备干部、优秀人才以及有重要情况需要与组织部门交谈的党员、干部和群众。谈心谈话采取双向互动的方式，由部长或副部长主谈，组织部相关干部参与。谈心谈话坚持以人为本、实事求是、突出重点，主要采取沟通谈话、告诫提醒谈话、知情反馈谈话、诫勉谈话等方式，加深对全市领导班子和领导干部履行职责、思想作风建设等方面情况的日常了解。要求每次谈话前要做到准备充分，注意方法。并通过谈心谈话，达到与干部群众交流思想、沟通感情、了解情况、促进工作的目的。
　三是健全完善建立贫困党员结对帮扶工作机制。要求乡局级领导干部都要在基层建立工作联系点，并至少与1名基层党员特别是生活困难党员、老党员、下岗失业职工党员、农民工党员等结成帮扶对子。乡局级领导干部要经常深入帮扶对象家中，了解情况，沟通思想，制定脱贫措施和脱贫方案，协调解决具体困难和问题，落实各种帮扶措施，帮助他们解决合理诉求和实际困难。要通过对帮扶对象“精神上扶志、生活上扶贫、能力上扶技、经济上扶业”，使帮扶对象能在1至3年内实现脱贫。建立了结对帮扶工作责任制，帮扶责任人一定三年不变，并且把帮扶工作的成效纳入到干部年度考核之中。
　　四是健全完善组织部门信访接待工作机制。市委组织部领导要亲自阅批督办群众信访案件，对重要信访案件作出批示，及时交办处理，受理单位要在规定时间内查办并报结。设立组织部领导信访接待日，及时发现和了解群众反映的重要参政议政意见和建议，以及信访热点、难点问题和带有倾向性、苗头性的新情况、新问题。实行部领导包保信访案件工作机制，对群众反映强烈的问题，群众越级上访的案件，上级信访部门交办的案件，采取领导下访的方式，深入基层了解实情，倾听民意。对包保的信访案件，实行包协调、包处理、包落实、包稳定，做到事事有着落，件件有回音。