为推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化建设，磐石市干部档案室不断建立健全干部人事档案科学管理、利用机制，为磐石市组织人事工作提供精准高效服务。

　　明晰责任，强化服务意识教育。按照《干部人事档案工作条例》开展干部人事档案管理，制定细致的分工制度，对档案室工作人员明晰工作责任。进一步强化党性教育和业务培训，使全体工作人员充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

　　创新方式，加强档案填写培训。为迎接第15个国际档案日，围绕“喜迎二十大·档案颂辉煌”主题，依托新媒体平台，发布《如何填写干部履历表》微课视频，对磐石市人事干部进行线上培训，通过精准讲解《干部履历表》的填写方法，进一步强调干部人事档案工作的重要性和档案材料填报的严肃性，提升干部人事档案材料填写规范化水平。

　　优化流程，发挥数字档案作用。按照干部人事档案数字化技术标准采集制作数字档案，更新人员信息100条，增添退休人员信息3128条。进一步优化档案管理、利用流程，充分利用好信息化平台，提供快速信息检索，提高查档工作效率，为各单位打印档案材料53400余份。

　　严格程序，提高档案利用效能。在做好干部人事档案日常管理、保密工作的基础上，严格履行干部人事档案登记、查阅、借阅等相关程序，全程闭环管理。结合工作需要，按时完成相关单位职称申报、社保补缴等工作，提供查阅纸质档案4657卷，复制档案材料27942份，充分发挥了干部人事档案资政作用和凭证价值。