磐石市人民政府办公室关于
开展全市党政机关和事业单位公务用车
年度清查登记工作的通知
磐政办函〔2020〕11号
各乡、镇人民政府，各街道办事处，磐石、明城开发区管委会，市政府各办、局，各有关单位：
根据《磐石市公务用车管理实施细则（暂行）》和《磐石市党政机关公务用车服务平台管理服务制度（暂行）》规定，为进一步加强和完善全市党政机关和事业单位公务用车的监督管理，对车辆编制数、实有车辆数、车辆状况等情况进行清查登记，建立公务用车档案库，从2020年3月16日开始对全市党政机关和事业单位公务用车开展年度清查登记工作，现将有关事项通知如下：
一、高度重视，认真核查，确保上报质量
车辆信息清查登记建档工作是加强公务用车管理的一项重要基础性工作，各乡镇街、开发区和各部门、各单位要高度重视，安排专人负责，按要求、时限抓好清查统计上报工作，不得瞒报、虚报、漏报。
二、按时准确清查上报车辆状况及档案资
（一）如实填报《磐石市公务用车信息统计明细表》（纸质版盖章、电子版）。
（二）上报电子和文本两套档案资料。电子档案资料包括：车辆照片、登记证和行驶证扫描件；文本档案资料包括：本单位车改方案（盖章）、车辆照片、登记证和行驶证复印件（2套）。
（三）各单位于2020年3月26日前将《磐石市公务用车信息统计明细表》（纸质版盖章、电子版）及电子和文本档案报送到车辆主管部门。一般性公务用车和事业单位公务用车报送到车辆管理科刘磊，联系电话：65220728；执法执勤用车报送到市财政局行政政法科孙蕾，联系电话： 65224340。
附件：1.磐石市市公务用车信息统计明细表
2.车辆档案资料格式要求
磐石市人民政府办公室
2020年3月18日
附件1
磐石市公务用车信息统计明细表
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填报单位（盖章）：
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年 月 日
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单位车辆编制总数：
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实有车辆总数：
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类别
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序号
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车辆型号
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车号
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车辆识别码
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发动机号
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排量
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登记日期
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是否编制内
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车辆使用性质
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使用单位
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党政机关
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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事业单位
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1
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2
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3
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4
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5
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党政机关车辆使用性质分为：机要应急、接待调研、离退休干部用车、特种专业技术、行政执法、执法执勤。事业单位车辆使用性质分为：业务用车、特种专业技术、执法执勤。
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辆管理联系人：
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联系电话：
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附件2
车辆档案资料格式要求
车辆电子档案格式及样式：
1.机动车登记证书为原尺寸扫描带字体页面（正常为1-3页），一张A4纸大小21厘米×29.7厘米。
2.机动车行驶证正副本原尺寸分三面扫描，第一张为车辆照片，第二张为机动车行驶证正本，第三张为机动车行驶证副本，第四张为车辆左前方45度拍摄，（要求照片清晰可见车牌号码及车身颜色等，拍照角度及尺寸参照机动车行驶证照片）四张照片扫描到一张A4纸上，单张照片尺寸为9厘米×6厘米大小。扫描件文本必须为彩印。C:\fakepath\车辆照片.zip
