（一）会议制度 1、主任办公会议由主任或主任委托副主任主持召开，传达学习上级重要决定、指示；研究决定政务工作中的重大问题，通报有关情况；决定主任职责范围内的重要事项。主任办公会议一般每月召开1次，必要时可根据情况随时召开。 2、主任办公会议内容（1）学习上级有关重要文件，传达有关重要会议精神。（2）调研并提出政府年度工作重点及重点工作事项，报市政府领导决策参考。（3）围绕政府工作中心，研究讨论所分管协调工作范围的重要事项和突发事件的处理。（4）研究处理市政府办公室及各内设机构的重要事项。 3、主任办公会议决策程序（1）政府办班子成员参加主任办公会议。根据会议需要，办公室及各内设机构相关科室负责人可列席会议。（2）主任办公会议议题，由主任提出。副主任可根据分管工作情况，提出议题，报主任决定。（3）主任办公会议规定的参会人员必须按时到会，因特殊情况不能到会或推迟到会的，应事先向主任报告，但议事内容涉及本人分管工作必须到会而又不能到会的，应提前向主任报告，以便调整会议时间。（4）一般情况下会议议事内容及会议时间应提前1天通知与会人员。与会人员接到会议通知后应充分做好准备并提前安排好有关工作。（5）与会人员要畅所欲言，充分发表意见。会议讨论的事项，按照行政首长负责制的原则，由主任在认真听取各方意见的基础上作出决定，各分管领导按职责分工负责落实。（6）会议讨论决定的问题，必须有专门的记录存查。必要时，可由秘书科负责整理，印发会议纪要。 4、市政府办公室党组会议，由党组书记或党组书记委托党组成员主持召开，主要内容是学习贯彻上级重要决定，研究机关党建工作中的重要问题，决定机关干部人事调动和任免。党组会议一般每两月召开1次，必要时可根据情况随时召开。党组民主生活会一般每年召开1次。

　　（二）公文审批制度 1、以市政府名义制发的各类文件、需经相关副主任、主任、相关副市长审核，报常务副市长或市长签发。 2、以市政府办公室名义制发的各类文件，需经分管副主任审核，由主任或分管副市长签发。其中，重大问题应报相关副市长审核，由常务副市长签发。 3、各乡镇街、各部门以市政府和市政府办公室名义起草的公文代拟稿，应先由其主要负责人签署意见，以文字形式报市政府办公室审批。其审批程序为：市政府办公室相关科室受理，以市政府办公室名义制发文件，一般由相关副主任和主任审批；以市政府名义制发文件，由相关副主任呈分管副市长后，报常务副市长审批。经审批同意制发的文件，进入办理程序，由对口科室承办，秘书科审核把关。 4、《市政府常务会议纪要》一般由办公室主任审核，呈市长、常务副市长、相关副市长签发。 5、《市政府专题会议纪要》，一般经相关部门会签后，由参加会议的副主任审核，经办公室主任签署意见呈分管副市长审核后，报常务副市长或市长签发。 6、《政府情况通报》刊发市长、副市长讲话，一般应经市长、副市长本人审定，由参加会议的主任或副主任审核后，主任签发。刊发其他工作方面的情况通报，须经相关副主任、主任审核，呈相关副市长或常务副市长签发。 7、市政府各部门为市政府领导代拟的讲话稿，应先由其主要负责人签署意见，再送交市政府办公室对口科室初审，由分管副主任审核把关。　　

　　（三）学习制度 1、办公室每双周周五下午集中学习，具体活动由秘书科负责安排。 2、办公室学习采取集中学习和个人自学相结合的办法，学习要有计划，有记录，个人要有笔记、有心得。 3、办公室学习内容为办公室业务、政策理论、现代科技、文化知识等。 4、集中学习实行签到，办公室定期将参加学习的情况进行检查并予通报。 5、全体工作人员应保证集中学习时间，每人出勤率应达80%以上。

　　（四）印章使用管理办法 1、办公室印章由秘书科专人管理，专柜存放，确保安全。 2、未经领导签批，印章管理人员不得启用印章。 3、启用印章时，印章管理人员应严格审查审批手续。（1）启用市政府印章，应经市长或常务副市长签批。启用市政府党组印章，须经党组书记或副书记签批。启用市长签名章，须经市长本人签批。市政府办公室主任在处理市政府日常事务时可批准启用市政府印章。（2）启用市政府办公室印章，应经办公室主任签批。启用办公室党组印章，须经党组书记签批。 4、印章管理人员应监督用印人履行登记手续，填写《用印登记簿》，同时留存审批原件及用印件式样备查。 5、启用印章一律在办公室内进行。印章管理人员应亲手启用，不得让他人代理。 6、印章管理人员要严格遵守保密规定，不得泄露印件涉密事项。对审批使用印章的原件及用印件式样，年终移交档案室存档。